Privacy Policy

PRIVACY POLICY LIBRAMI

Aggiornata il 21 NOVEMBRE 2016.

 

1. Che cos'è la Privacy Policy

La presente privacy policy (di seguito, "Privacy Policy”) si riferisce al servizio operativo tramite la piattaforma tecnologica disponibile al sito www.librami.it , comprese le aree dedicate e riservate ad utenti registrati (di seguito, “Librami”) e descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da SoSeBi S.r.l. con sede in Cagliari, via dell’Artigianato n. 9, P.Iva 02145890923(di seguito, “Società”). La Società riconosce l'importanza della privacy dei propri utenti e si impegna al rispetto della stessa. La Società tratta i dati personali dell’utente quando l’utente visita Librami e/o utilizza i suoi servizi e le sue funzionalità. La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazioni del Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali - Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e integrazioni (di seguito, “Codice Privacy”). La Privacy Policy specifica chi è il titolare del trattamento, che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito, quali sono le informazioni personali raccolte, per quali finalità e con quali modalità sono trattati i dati personali, l’ambito di comunicazione a terzi degli stessi e l'eventuale trasferimento all'estero, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.

2. Come funziona Librami

Librami è un social network, disponibile su internet e su applicazioni per dispositivi mobili, pensato per il dialogo fra gestori di biblioteche (di seguito “Biblioteche” o “Biblioteca”) e lettori. Con i servizi di cui alla piattaforma Librami (di seguito anche “Servizi” o “Servizio”) gli utenti di Librami (di seguito “Utenti”) possono commentare i titoli disponibili nella piattaforma digitale, votare e aggiungere allo scaffale digitale reso disponibile nella piattaforma Librami, quelli preferiti, facendo rete con amici lettori dai gusti affini. Se gli Utenti desiderano un titolo di un libro in prestito, possono scoprire facilmente qual è la Biblioteca fisica più vicina a loro in cui è disponibile, attraverso i sistemi di geo-localizzazione forniti da terze parti, e che potrà essere abilitato o disabilitato dall’Utente in qualunque momento, attraverso le apposite funzionalità del suo provider internet o del suo dispositivo mobile. Tutte le Biblioteche possono aderire a Librami. Librami è una comunità aperta. La Biblioteca che aderisce a Librami offre agli Utenti modalità innovative di intendere il servizio bibliotecario. Librami consente ai lettori di cercare nei cataloghi digitali disponibili, in modo analogo ai motori di ricerca web, grazie alla tecnologia semantica. Gli Utenti possono commentare i titoli presenti nel motore di ricerca Librami e condividere quelli preferiti, creando un social network con amici Utenti dai gusti affini, e dialogando in modo più informale con le Biblioteche. Librami è un servizio per tutti i lettori, non solo quelli iscritti in Biblioteca. Questo favorisce una maggiore apertura della comunità dei lettori, e consente di conoscere più facilmente le Biblioteche.

Maggiori informazioni relative ai servizi Librami sono meglio precisate nelle Condizioni Generali Utenti Librami disponibili al sito www.librami.it .

3.Quali dati possono essere trattati: dati sensibili, dati giudiziari e dati comuni

 

3.1Librami tratta solo ed esclusivamente dati personali comuni degli Utenti (“ Dati Comuni ”), e cioè quei dati che rientrano nelle categorie di cui all’art. 4, comma 1, lettere b) e c) del Codice Privacy e consistono generalmente in dati identificativi della persona fisica quali nominativo, recapito telefonico, residenza e luogo di lavoro, e-mail, codice fiscale, esperienze professionali, istruzione e relativi titoli ecc., con esclusione dei dati rientranti nella categoria di cui all’art. 4, comma 1, lettera d) del Codice Privacy (“Dati Sensibili”), quelli cioè idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, la vita sessuale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale e i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, e di quelli rientranti nella categoria di cui all’art. 4, comma 1, lettera e) del Codice Privacy (“ Dati Giudiziari ”), quelli cioè  idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

 

3.2          I seguenti Dati Personali vengono acquisiti da Librami nel seguente modo:

 

A) DATI CONFERITI DALL’UTENTE A LIBRAMI

 

1) Dati Personali Comuni richiesti all’atto dell’iscrizione: Nome, Cognome, indirizzo e-mail.

 

2) Dati Personali Comuni inseriti spontaneamente dall’Utente durante l’utilizzo e la navigazione di Librami (ad es. messaggi, commenti e recensioni di libri, file audio/video che ritraggono l’Utente).

 

3) Dati relativi alla posizione dell’Utente durante l’utilizzo di Librami.

 

La Società è titolare e responsabile del trattamento Dati Personali Comuni dell’Utente di cui alla presente lettera A, ai sensi degli articoli 7 e 8 sotto.

 

B) DATI CONFERITI DALL’UTENTE ALLE BIBLIOTECHE

 

1) Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso, fotografia).

 

2) Dati di contatto e recapito (telefono, email, indirizzo).

 

3) Altri eventuali Dati Personali Comuni

 

La Società, al fine di poter fornire alle Biblioteche i servizi TLM Web e Librami, e consentire agli Utenti di poter sfruttare appieno la piattaforma digitale Librami, potrà ricevere dalle Biblioteche alcuni dei Dati Personali Comuni dell’Utente di cui alla presente lettera B per le sole finalità di erogazione del servizio alle Biblioteche. Pertanto il titolare del trattamento Dati Personali Comuni dell’Utente conferiti ad una Biblioteca, sarà esclusivamente tale Biblioteca in conformità alla sua informativa privacy e al Codice Privacy. La Società potrà invece essere considerata responsabile del trattamento di tali Dati Personali Comuni ai sensi dell’art. 29 Codice Privacy, limitatamente ai dati ricevuti dalla Biblioteca e da utilizzarsi solo per l’erogazione del Servizio in favore della Biblioteca.

 

 

C) DATI CONFERITI DALL’UTENTE SIA ALLA SOCIETA’ CHE ALLE BIBLIOTECHE

 

Qualora l’identità di un Utente della Biblioteca, coincida con quella di un Utente di Librami, allora la Società e la Biblioteca potranno essere considerati contitolari del trattamento dei relativi dati e co-responsabili di tale trattamento, ciascuno per la parte di dati ricevuta direttamente dall’Utente e per l’ambito del trattamento in considerazione del rispettivo servizio fornito a tale utente.

 

D) DATI CONFERITI DALL’UTENTE ALLA SOCIETA’ E AD ALTRI UTENTI DURANTE L’UTILIZZO DI LIBRAMI

 

L’Utente, nell’utilizzare Librami, potrà inserire informazioni, file audio/video, commenti, recensioni, e quant’altro, in conformità alle Condizioni Generali Utenti Librami.

 

Egli potrà decidere con quali altri Utenti condividere tali informazioni, attraverso gli appositi strumenti social forniti dalla piattaforma Librami (messaggi privati, pubblicazione di contenuti su Librami accessibili a tutti anche non iscritti a Librami o solo ad alcuni degli altri Utenti, ecc.). Egli è inoltre consapevole che la Società, per esigenze di carattere tecnico e per verificare il rispetto di quanto previsto nelle Condizioni Generali Utente Librami, potrà in ogni tempo visionare i contenuti di cui alla presente lettera D, ma non potrà utilizzarli in alcun modo, né divulgarli o comunicarli a terzi, salvo ove diversamente autorizzato dallo stesso Utente.

 

L’Utente è pertanto invitato a non inserire tra i commenti, messaggi privati, recensioni, opinioni ecc. che condivide con Librami e con uno o più altri Utenti, Dati Personali, con particolare riferimento ai Dati sensibili e Dati Giudiziari.

 

Ogni informazione condivisa spontaneamente dall’Utente con altri Utenti o pubblicamente tramite Librami, viene fatta a suo rischio e pericolo. La Società non può infatti controllare le modalità con cui tali informazioni vengono utilizzate o condivise dagli altri Utenti o dal pubblico.

 

E) ALTRI DATI

 

Nell’utilizzare Librami l’Utente conferisce alla Società il diritto di visionare i titoli e autori dei file (testi, audio, video) dall’Utente consultati. In particolare conferisce alla Società il diritto di visionare lo stato di lettura dei testi (Completato/In Lettura/Desiderato), lo storico dei prestiti in Biblioteca, il registro delle ultime attività dell’Utente in Librami, commenti e recensioni e altre varie informazioni non costituenti Dato personale ai sensi del Codice Privacy (di seguito “Informazioni Account”)

 

L’Utente può inoltre decidere se consentire ad altri terzi di poter visionare le Informazioni Account. In particolare potrà consentire tale visibilità – sulla base del tipo di Informazioni da condividere - a tutti gli utenti del Sito, solo agli Utenti iscritti a Librami, solo a uno o più specifici Utenti iscritti a Librami, oppure a nessuno (rendendolo visibile solo a se stesso).

 

Le Informazioni Account non costituiscono un Dato Personale ma consentono comunque ai terzi di analizzare (seppure in maniera non automatizzata) i gusti e le abitudini dell’Utente in Librami.

 

In considerazione di quanto sopra, l’Utente è invitato a porre la massima attenzione alle modalità di condivisione non solo dei suoi Dati Personali ma anche delle Informazioni Account.

 

3.3La Società per sole finalità tecniche e statistiche su base anonima, potrà utilizzare i dati e le informazioni di cui alle predette lettere A-E, al fine di migliorare il servizio in favore degli Utenti e delle Biblioteche e al fine di offrire all’Utente, soluzioni, prodotti e servizi in linea con le sue esigenze e i suoi gusti nel pieno rispetto della presente Privacy Policy e del Codice Privacy.

 

 

4.Come tratta i dati la Società e finalità del trattamento - geolocalizzazione

 

4.1Il trattamento dei Dati Comuni è svolto sia manualmente che con mezzi informatici e telematici per le seguenti finalità:

 

a)        gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste e all’adempimento di ogni obbligo di legge e regolamento

 

b)        gestione tecnica delle comunicazioni fra Utenti e tra Utenti e Biblioteche;

 

c)        comunicazione relativa ad eventuali iniziative promozionali connesse a Librami;

 

d)        comunicazioni promozionali di terze parti solo ove espressamente autorizzato dall’Utente ai sensi dell’art. 6 sotto;

 

e)        comunicazione di informazioni sulle attività della Società e sugli eventi a cui la Società partecipi;

 

f)         gestione operativa della navigazione in Librami e dei relativi dati di accesso all’account personale dell’Utente, anche ai fini della sicurezza dei dati e del portale.

 

g)       predisposizione di misure finalizzate alla tutela contro il rischio di credito, incluse le attività finalizzate ad identificare il cliente e la sua affidabilità economica e la sua solvibilità, anche nel corso del rapporto contrattuale.

4.2Tutte le comunicazioni di cui alle lettere b), c), d) ed e) sopra potranno aver luogo via e-mail, e/o tramite messaggi brevi qualora l’Utente abbia comunicato alla Società anche il suo relativo account o numero telefonico per poter ricevere tali messaggi brevi (whatsapp, messenger, telegraph, twitter ecc.).

4.3  Quando un utente non registrato visita e consulta il sito internet www.librami.it in genere la Società non raccoglie dati personali di tale utente non registrato, fatta eccezione per i c.d. dati di navigazione tramite i cookies. Per maggiori informazioni sui cookies si invita l’utente a visitare la nostra Cookie Policy.

4.4 Geo-localizzazione:Qualora un Utente intenda essere geo-localizzato per poter consentire alla Società di identificare, per il tramite di piattaforme terze (Safari, Chrome, iOS, Android, ecc.), la Biblioteca fisicamente più vicina al luogo nel quale si trova l’Utente, allora dovrà attivare la apposita funzionalità di geo-localizzazione tramite tali piattaforme. La geo-localizzazione così attivata, permarrà fino a che l’Utente non la disabilita attraverso le apposite funzionalità. I dati di localizzazione dell’Utente sono acquisiti tramite le piattaforme terze e non potranno essere ceduti a terzi dalla Società ma solo ed esclusivamente utilizzati per la fornitura del Servizio e dell’individuazione della Biblioteca più vicina all’Utente.


5.             Conferimento dati direttamente alle Biblioteche e alle aziende terze


Librami offre la possibilità agli Utenti di entrare direttamente in contatto con le Biblioteche o con altre aziende terze (ad es. Amazon Inc., Google Inc., Arnoldo Mondadori Editore S.p.A, ecc.) per la fornitura di specifici servizi, acquisto testi o file audio/video e altro, sempre sulla base delle specifiche funzionalità rese disponibili volta per volta in Librami, sulla base delle Condizioni Generali Utente Librami.

 

In tal caso tali Biblioteche e aziende terze, saranno autonomi titolari e responsabili del trattamento dei dati personali dell’Utente in conformità alle loro rispettive privacy policy.

 

6.Comunicazione alle Biblioteche o ad altre aziende terze dei Dati Comuni per finalità di marketing e fornitura dei servizi di consulenza.

Su espressa autorizzazione dell’Utente, la Società potrà comunicare per finalità promozionale e di marketing i Dati Comuni dell’Utente (tipicamente email, indirizzo, e/o numero di telefono) a società terze operanti in una delle seguenti categorie merceologiche: editoria, bancario, assicurativo, prodotti commerciali di largo consumo, beni di lusso, abbigliamento, alimentare, servizi legali, edilizia e immobiliare, servizi web. In assenza di tale autorizzazione espressa non sarà possibile per la Società comunicare i Dati Comuni ma potrà essere comunque fornito il servizio Librami.

Inoltre la Società potrà comunicare i Dati Comuni a forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e a società specializzate nel recupero crediti.

7.Chi è il titolare del trattamento dei dati personali dell’Utente.

Il titolare ai sensi dell’art. 4, punto 1, lettera f) Codice Privacy del trattamento dei Dati Comuni dell’Utente comunicati ai sensi della presente Privacy Policy, è SoSeBi S.r.l. con sede in Cagliari, via dell’Artigianato n. 9, P.Iva 02145890923, email privacy@librami.it

Qualora l’Utente comunichi oltre che alla Società anche alle Biblioteche e altre aziende terze i suoi dati personali, questi ultimi saranno da considerarsi contitolari e corresponsabili del trattamento di tali dati limitatamente ai dati conferiti e all’ambito del trattamento in considerazione del rispettivo servizio fornito a tale Utente.

8.Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali dell’Utente.

Il responsabile ai sensi dell’art. 29 Codice Privacy del trattamento dei Dati Comuni dell’Utente comunicati ai sensi della presente Privacy Policy alla Società, è SoSeBi S.r.l. con sede in Cagliari, via dell’Artigianato n. 9, P.Iva 02145890923, email: privacy@librami.it . 

9.Chi sono gli incaricati del trattamento dei dati personali dell’Utente.

La Società, anche in assenza di espresso consenso dell’Utente, al fine di fornire i servizi connessi a Librami, può fornire i Dati Comuni di quest’ultimo, ai dipendenti, collaboratori, consulenti della Società i quali abbiano necessità di conoscere tali dati in relazione alle proprie mansioni. Tali soggetti verranno quindi nominati dalla Società incaricati al trattamento di tali dati personali in conformità all’art. 30 del Codice Privacy. 

10.In che ambito territoriale vengono trattati i dati personali dell’Utente.

I dati personali dell’Utente possono essere trattati dalla Società all’interno dell’Unione Europea, anche senza espresso consenso dell’Utente. La Società potrà trasferire i Dati Comuni anche in paesi al di fuori dell’Unione Europea, anche senza approvazione espressa, qualora ciò sia necessario per l’esecuzione degli obblighi connessi al servizio Librami, ex art. art. 43, punto 1, lettera b) del Codice Privacy.

11.Dove sono conservati i dati personali dell’Utente.

La Società tratta e conserva i dati personali con l'ausilio di sistemi informatici di sua proprietà o di terzi e che sono gestiti dalla Società o da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati solo da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.

12.Quali sono le misure di sicurezza adottate dalla Società per il trattamento dei dati personali

La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’Utente e a rispettare le disposizioni in materia di sicurezza stabilite dalla normativa applicabile per evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi, utilizzati dalla Società solo quando sono necessari rispetto alle specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite. La Società utilizza diverse tecnologie avanzate di sicurezza e procedure specifiche per proteggere i dati personali degli Utenti.

13.Quali diritti ha l’Utente in relazione ai suoi dati personali

In conformità all’art. 7 del Codice Privacy, l’Utente ha i seguenti diritti relativi ai suoi dati personali comunicati alla Società:

1. L’Utente ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’Utente ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’Utente ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per maggiori informazioni sulla privacy e sul Codice Privacy, si invita l’Utente a consultare il sito www.garanteprivacy.it

14.Per quanto dura il trattamento dei dati personali

I dati personali di un Utente fatti oggetto di trattamento da parte della Società, al termine dell’erogazione del Servizio in favore di tale Utente, sono conservati principalmente per finalità di carattere normativo. Il tempo di conservazione degli stessi, in questi casi, coincide con il tempo massimo di conservazione reso necessario da una delle predette finalità.

Allo stato attuale, si ritiene che il tempo di conservazione di 10 anni imposto dalla normativa rilevante rappresenti un arco temporale di conservazione ragionevolmente sufficiente anche per ogni altra finalità.

Uniche eccezioni al principio appena espresso si ritengono verificabili in caso di contenzioso, ovvero, più in generale, di necessaria tutela dei diritti e degli interessi aziendali.

Con riferimento alla prima eccezione, i dati dovranno continuare ad essere conservati, con ogni opportuna cautela, esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento di tale finalità.

Decorsi tali termini, dunque, i dati saranno resi anonimi per garantire la protezione e la riservatezza degli interessati.

In riferimento alla finalità di tutela dei diritti e degli interessi della Società, si chiarisce che i dati degli interessati che abbiano esercitato la revoca del consenso al trattamento sono conservati per sole finalità difensive e di recupero informazioni in caso di contenzioso e trascorso il termine a tale scopo congruo, resi anonimi. Durante questo periodo di tempo, i dati in questione non potranno essere utilizzati per alcuna altra finalità.

15A chi può rivolgersi l’Utente per l’esercizio dei suoi diritti relativi ai dati personali.

L’Utente, per poter esercitare i diritti di cui all’art. 13 della presente Privacy Policy o per qualunque informazione in relazione ai suoi dati personali forniti alla Società, potrà fare richiesta a inviando una email a privacy@librami.it  indicando nell’email il suo nome e cognome e il motivo della richiesta.

16Modifiche

La Privacy Policy è soggetta a modifiche e aggiornamenti e la versione attualmente in vigore è quella pubblicata sul Sito con la data di aggiornamento indicata. Si prega di verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informati di eventuali modifiche.